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2021年底保利置业集团将“信息化建设”提升至公司战略高度,成立了集团层面的“信息化建设专项工作组”,制定了短期的信息化应用系统建设规划,要求按照“统一规划、分步实施”基本原则渐进实施。2022年,保利置业信息化建设进入全面“落实年”,重点关注“稳基座、通业财、理数据、助决策”等4大方向、20余个应用系统、近10套管理标准与制度的建设、完善工作,助力公司践行精益管理,真抓提质增效。
信息化建设规划
其中,“稳基座、理数据”专项以主数据系统与计划系统为基础,与销售系统联动做好整体货值管理,拉通成本、梳理分摊基本实现线上二次分摊,抽取业务数据归集、再计算,为项目管理与公司经营数据的及时、准确、完整展现提供便捷看板平台,助力公司管理层高效决策。另外,梳理全系统供应商入库标准,统一管理规则,形成供应商主数据的集中管控。同时,各系统建设过程中,反向推进业务逻辑梳理与项目数据首次大规模治理,实质性地改善线上数据准确性与完整性。
营销系统数字化产品矩阵
“通业财、助决策”专项实现财务多系统迭代,旨在实现以“业财一体化”为目标的系统升级、流程整合、规范管理、数据治理。通过持续优化支付平台,覆盖全部收支业务,统一入口,基本实现管理费管控全闭环。建设融资平台,完善合同关联,增强授信资源与融资互动,整合信息、形成台账、管控异动、定期分析。搭建票据平台,严控源头、规范流程,整体提升税务风险应对能力。开通案场智慧收银,实现房源、房款一一对应。对接司库与电子档案,与上级单位实现定期同步。持续迭代用友系统,增加支付控制,优化资金管理与账目核对等。
经营大小屏看板基础系统的完善为项目与公司经营数据的最终呈现夯实了基础,经营大小屏以此为基点,执行数据抓取、归集、再计算,固定指标更新频率,定期向上推送,助力管理层动态把控公司经营状况与决策需要。
保利置业坚持数字化转型方向,持续深化数字化建设,致力推动数字化业务协同发展。公司构建起智慧营销数字产品矩阵,以技术组合拳形式,实现了 “线上售楼-保利云置业小程序、智慧案场-保利智通APP、智慧渠道-保利汇金APP、管理可视化-保利BI数仓、客户会员-保利臻选小程序”五大矩阵陆续上线,覆盖客户端、渠道端、销售端、管理端、数据端、技术端6大维度,完成智慧营销基础设施贯通,支撑线上营销数字化、案场管理智慧化、渠道风控线上化、管理分析可视化、客户会员一体化,为保利客户数字资产建立起“安全防护盾”,也为未来区域深耕、服务多元、构建全周期美好服务和客户会员生态夯实根基。围绕数字资产全价值链开发,保利置业营销数字化平台赋能支撑精益纵横贯通,运用数字化将管理精细度触达业务的“毛细血管”,促进数字化工具、数字化团队、数字化业务流程的一精多益。
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